Електронний цифровий підпис (ЕЦП) є повним електронним аналогом звичайного підпису на папері, але реалізується він не за допомогою графічних зображень , а за допомогою математичних перетворень змісту документа.
Електронна форма подачі звітності дозволяє значно спростити і прискорити обмін документами між суб’єктами господарської діяльності і Пенсійним фондом України. При цьому документи підписуються за допомогою ЕЦП, що дає їм юридичну чинність, і шифруються, що дозволяє захистити їх від несанкціонованого доступу. До того ж, перевірка і обробка електронних документів може бути повністю автоматизована.
Надійність і зручність використання електронного цифрового підпису не викликає сумнівів:
– Процедура перевірки ЕЦП виконується комп’ютером безпомилково, що дозволяє уникнути людського фактору при перевірці звичайного підпису.
– ЕЦП дає інформацію не тільки про особу, що підписала документ, але й дозволяє переконатися, що сам документ не був змінений або підроблений після підписання (автентичність і цілісність документа).
– Зручність в обміні, зберіганні та роботі з електронними документами, що мають юридичну силу.
– Одним із компонентів ЕЦП є позначка часу, яка показує реальний час підписання документа на відміну від дати, що зазначена в самому документі.
– Завдяки технологіям, які ми застосовуємо, ви можете і шифрувати документи.
– При цьому до всіх перерахованих вище переваг технології ЕЦП, ви отримуєте ще й гарантований захист інформації від несанкціонованого доступу (конфіденційність інформації).
На даний час 30% страхувальників, зареєстрованих в нашому управлінні , подають звіти до Пенсійного фонду з використанням електронного цифрового підпису. Ті , хто відчув на собі переваги такої форми звітності, вже не бажають від неї відмовлятися.
Подання звітності у такий спосіб набуває широкого розповсюдження, і вже зараз можна говорити, що через кілька місяців переважна більшість страхувальників буде подавати електронну звітність до державних органів електронною поштою з використанням ЕЦП.
На сьогоднішній день для формування звітів та проведення контролю введених в звіт даних необхідно використовувати спеціалізоване програмне забезпечення Автоматизоване робоче місце „Звіт страхувальника”. АРМ-ЗС страхувальник може отримати в управління Пенсійного фонду України в Ратнівському районі безкоштовно.
Для того, щоб мати можливість скріпляти електронний документ механізмом електронного цифрового підпису, необхідно звернутися в один з акредитованих центрів за отриманням сертифіката ключа підпису. Перелік акредитованих центрів сертифікації ключів: ЗАТ "ІВК", ТОВ "Український сертифікаційний центр" ,ТОВ "Арт-Мастер" .
При Вашому бажанні ми можемо включити Вас до учасників семінару та надати можливість заключити договір на місці.
Отримати безкоштовну консультацію та поставити питання щодо умов та переваг ЕЦП можна за телефоном: 2-94-92 або за адресою: смт.Ратне,вул.Б.Хмельницького,98,каб.№6.
Начальник відділу персоніфікованого обліку,
інформаційних систем та мереж управління
Пенсійного фонду України в Ратнівському районі О. Валікова
