Порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування» який діє з 28 січня 2012 року затверджений Указом Президента України № 33/2012 від 25.01.2012 року.
Спеціальна перевірка потрібна для перевірки відомостей, які кандидат подає для працевлаштування в органи влади або місцевого самоврядування (пункт 4 Порядку), відносно:
- притягнення його до кримінальної відповідальності (наявність судимості, її зняття, погашення);
- накладено зараз або накладалося на нього раніше адміністративне стягнення за корупційні правопорушення;
- достовірність відомостей, зазначених в декларації про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік;
- наявність у кандидата корпоративних прав;
- стан здоров'я, освіти, наявності наукового ступеня, вченого звання, підвищення кваліфікації;
- громадянство;
- інших відомостей, вимога відносно яких встановлена законом.
Спеціальну перевірку проходять особи, які претендують на зайняття посад, пов'язаних з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування (окрім кандидатів на пост Президента України, кандидатів в народні депутати України, кандидатів в депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад і на посади сільських, селищних, міських голів) (далі - кандидати).
Необхідно звернути увагу: у разі переводу кандидата на іншу посаду в межах одного і того ж органу державної влади або місцевого самоврядування спеціальна перевірка відносного його не проводиться.
Спецперевірку проводить керівник (заступник керівника) державного органу влади або органу місцевого самоврядування, в який працевлаштується кандидат (окрім випадків, передбачених чинним законодавством). Як правило, фактично здійснюють таку перевірку працівники кадрових служб. До проведення цієї перевірки притягуються спеціально уповноважені суб'єкти у сфері протидії корупції, а при необхідності - інші центральні органи виконавчої влади. Перевірка проводиться шляхом розсилки у відповідні органи державної влади запитів про перевірку відомостей про кандидата.
Спеціальна перевірка проводиться на підставі письмової згоди кандидата на таку перевірку, у разі ненадання кандидатом такої згоди - питання призначення його на посаду не розглядається. Згода на проведення перевірки подається кандидатом разом із заявою про призначення на посаду, а у разі конкурсного добору така згода подається упродовж трьох днів від дати отримання кандидатом відповідного повідомлення про результати конкурсу.
Перелік центральних органів виконавчої влади приведений в пункті 7 Порядку проведення спец перевірки. До запитів у вищеперелічені органи влади додаються копії:
- письмової згоди кандидата на проведення спеціальної перевірки;
- автобіографії;
- паспорта.
А залежно від відомостей які перевірятимуться, додатково спрямовуються копії:
- документів про освіту, вчене звання, наукову ступень;
- декларації про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік;
- медичної довідки про стан здоров'я;
- військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних);
- довідки про допуск до державної таємниці (у разі наявності);
- інших документів, в яких містяться відомості, вимога відносно представлення яких встановлена законом.
Спеціальна перевірка проводиться впродовж п'ятнадцяти днів (згідно з пунктом 6 Порядку). Початком спецперевірки вважається дата розсилки організатором перевірки запитів.
На підставі відповідей на запити кадрова служба (інший підрозділ) органу готує результати спеціальної перевірки (форма 3 Порядку), які підписує керівник. Інформація про результати спеціальної перевірки і документи відносно її проведення є конфіденційними. Довідка про проведення спеціальної перевірки залучається до особистої справи особи (при призначенні на посаду) і зберігається в порядку, встановленому відповідно до закону.
НачальникРатнівського
районного управління юстиції О. О. Бенедисюк