Державна реєстрація речових прав – це офіційне визнання державою таких прав шляхом внесення відповідного запису до Державного реєстру прав.
З 1 січня 2013 року процедура державної реєстрації прав проводяться державними реєстраторами відповідних реєстраційних служб, а також нотаріусами (в тому числі і приватні).
Обов’язковій державній реєстрації підлягають речові права на нерухоме майно, а саме, земельні ділянки, житловий будинок, будівля, споруда або їх окремі частини, квартира, житлове та нежитлове приміщення.
З 1 січня 2013 року процедура державної реєстрації прав проводитиметься державними реєстраторами відповідних реєстраційних служб, а також нотаріусами за місцезнаходженням такого майна.
Обтяження (арешт, зняття арешту майна) речових прав на нерухоме майно реєструються в будь-якій реєстраційній службі.
Для проведення державної реєстрації прав особа обов’язково подає заяву встановленої форми, копію документа, що посвідчує особу заявника, копію ідентифікаційного коду платника податку, квитанцію про сплату державного мита та плати за надання послуг, а також документи, що підтверджують перехід або припинення права власності (договір купівлі-продажу, дарування, спадщина, рішення суду тощо).
У результаті прийняття заяви про державну реєстрацію заявнику видається картка прийому відповідної заяви. Картка прийому заяви про державну реєстрацію містить відомості про дату і час подачі заяви, її реєстраційний номер, а також перелік документів, які подавалися заявником.
Якщо у ході розгляду заяви державний реєстратор чи нотаріус приймає рішення про зупинення розгляду заяви або про відмову в проведенні реєстрації, заявника повідомляється про це в письмовій формі.
Розгляд заяви про проведення державної реєстрації прав зупиняється у випадку, коли заявником подано не всі документи, необхідні для її проведення .
Якщо заява про реєстрацію вже прийнята, єдиною підставою для зупинення державної реєстрації є рішення суду про заборону вчинення дій.
У державній реєстрації прав може бути відмовлено у разі, якщо об'єкт нерухомого майна, розміщений на території іншого органу державної реєстрації прав, якщо із заявою звернулася неналежна особа або якщо подані документи для здійснення реєстрації не відповідають встановленим вимогам.
При державній реєстрації права власності на нерухоме майно, отримане у спадок слід відмітити, що оскільки при отриманні нерухомого майна у спадщину, спадкоємець звертається до нотаріуса для оформлення свідоцтва про право на спадщину, державну реєстрацію права власності на таке майно здійснюватиме нотаріус.
Перелік документів, які необхідно подати для проведення державної реєстрації прав містить заяву про державну реєстрацію, копію документу, що посвідчує особу заявника, копію ідентифікаційного коду платника податків заявника, документ, що підтверджує внесення державного мита та плати за надання послуг, а також свідоцтво про право на спадщину на нерухоме майно.
При державній реєстрації права власності на придбану квартиру, зокрема на підставі договору купівлі-продажу державна реєстрація права власності проводиться нотаріусом, який посвідчив такий договір.
Перелік документів, які необхідно подати для проведення державної реєстрації прав містить заяву про державну реєстрацію, копію документу, що посвідчує особу заявника, копію ідентифікаційного коду платника податків заявника, документ, що підтверджує внесення державного мита та плати за надання послуг, а також договір купівлі продажу нерухомого майна.
При державній реєстрації права власності на новосформовану земельну ділянку, отриману у результаті «приватизації» слід звернути увагу на те, що державна реєстрація права власності на новосформовану земельну ділянку проводиться після реєстрації такої земельної ділянки в Державному земельному кадастрі.
Державна реєстрація права власності на земельну ділянку проводиться реєстраційною службою за місцезнаходженням такої ділянки.
Перелік документів, які необхідно подати для проведення державної реєстрації прав містить заяву про державну реєстрацію, копію документу, що посвідчує особу заявника, копію ідентифікаційного коду платника податків заявника, документ, що підтверджує внесення державного мита та плати за надання послуг, а також рішення органу виконавчої влади, органу місцевого самоврядування про затвердження проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки та надання її у власність.
Загальний строк проведення державної реєстрації права власності та інших речових прав складає 14 робочих днів. Державна реєстрація обтяжень (накладання або зняття арешту на майно) речових прав проводиться в день надходження відповідної заяви.
Інформація з Державного реєстру надається реєстраційними службами незалежно від місцезнаходження нерухомого майна у формі витягу, інформаційної довідки та виписки.
Витяг з Державного реєстру прав на підставі заяви мають право отримувати власник нерухомого майна, особа, яка має речове право на нерухоме майно та спадкоємець (правонаступник - для юридичної особи) .
Інформаційну довідку з Державного реєстру прав на підставі письмового запиту мають право отримувати суд, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади.
Права на нерухоме майно та їх обтяження, що були зареєстровані до 01 січня 2013 року, визнаються державою, якщо їх реєстрація була проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент виникнення цих прав.
В обов’язковому порядку «перереєструвати» право на нерухомість необхідно тільки в разі, якщо виникла необхідність її відчуження. В такому випадку «перереєстрацію» речових прав на нерухоме майно проводитиме нотаріус, який здійснюватиме відповідні нотаріальні дії.
У разі, якщо ви немає наміру вчиняти дії з нерухомим майном державна перереєстрація проводиться за бажанням .
Відповідно до законодавства у сфері інформації, захисту персональних даних інформація про майновий стан особи є інформацією з обмеженим доступом.
Що стосується бюро технічної інвентаризації, то останні здійснюють технічну інвентаризацію об’єктів нерухомого майна у випадках, передбачених законодавством. При цьому проведення технічної інвентаризації об’єкта перед здійсненням його продажу буде не обов’язковим та залишається на розсуд сторін договору, тобто продавця та покупця.
Начальник реєстраційної служби
Ратнівського районного управління юстиції О.А. Лахтюк
